推进档案规范管理 提升公司档案信息电子化管理水平
为进一步规范公司档案管理，推动工作高效运转，实现档案材料收集、整理、保管、统计、查询电子化动态管理，避免档案查阅复印等对存放时间长久的档案带来“二次伤害”，同时快速解决档案查询时间等难题，进一步降低工作成本，提高公司档案规范化电子化管理水平和工作效率，经公司研究同意，通过公开招投标引入专业档案整理公司，对公司档案开展信息化、电子化整理工作。
为确保档案整理过程符合保密要求，中标公司安装了保密设施设备并与实施人员签定了保密协议，目前，档案整理工作正在顺利开展。档案电子化实施完成后将使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费，单次档案查阅时间由原来的30分钟以上将缩短至几分钟以内；增强档案原件保护，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，能有效防止部分档案管理可能出现的不规范行为，确保档案的客观性。
